ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови

Петропавлівського районного суду

Дніпропетровської області

№ 28-з від 21.03.2019 року

ПОЛОЖЕННЯ

про комісію з питань роботи із службовою інформацією

Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок організації та засади діяльності Комісії з питань роботи із службовою інформацією Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області (далі — Комісія).

1.2. Комісія є постійно діючим органом Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області (далі - Суд) створеним з метою організації роботи з документами, що містять службову інформацію, відповідно до положень Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736.

1.3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, наказами Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

2. Завдання та повноваження Комісії

2.1. Основними завданнями Комісії є:

• складення на підставі пропозицій працівників суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі - перелік відомостей), і подання його на затвердження голові суду;
• перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;
• розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
• розслідування на підставі рішення голови суду фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;
• розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;
• вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

2.2. З метою виконання покладених завдань Комісія має право:

• контролювати дотримання працівниками суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;
• вимагати від працівників суду у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;
• заслуховувати на своїх засіданнях працівників суду про причини втрати документів з грифом «Для службового користування»;
• надавати голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;
• інформувати голову суду з питань, що належать до компетенції Комісії.

3. Склад Комісії

3.1. Склад Комісії затверджується наказом голови Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області.

3.2. Головою Комісії призначається керівник апарату суду, заступником - заступник керівника апарату суду.

3.3. До складу Комісії також включаються працівники апарату суду, а також спеціаліст з питань персоналу, відповідальний за ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та мобілізаційної роботи.

4. Організація роботи Комісії

4.1. Комісія здійснює свою роботу у формі засідань, які проводяться у разі необхідності.

4.2. Засідання Комісії є правомочним у разі участі в ньому не менше двох третин від її складу.

4.3. Засідання скликаються за рішенням голови Комісії та забезпечуються секретарем Комісії, який складає протоколи, доводить прийняті Комісією рішення до відома працівників суду, здійснює звітність про проведену роботу, веде документацію та забезпечує її збереженість.

4.4. Рішення Комісії приймаються більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляються протоколом і, у разі необхідності, актом, які підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар Комісії, та набирають чинності з моменту їх затвердження головою суду.