Додаток № 1

до наказу Петропавлівського

районного суду

Дніпропетровської області

№ 38-з від 04.04.2019 року

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть

міститися в документах з організації діяльності

Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області Верховним Судом, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
9. Відомості у рішеннях голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, рішення зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);
• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду, відомості про особисте життя працівників суду, членів їх родини, сімейний стан, національність, релігійні переконання, стан здоров’я, адреса проживання, дата і місце народження, паспортні дані та інші документи, видані на ім’я працівника суду та інші персональні дані, за якими можна його ідентифікувати);
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
• які містять матеріали службових розслідувань;
• документи, яким присвоєно гриф обмеження доступу «Для службового користування».

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду, книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду, книгах обліку руху особових справ суддів, трудових книжок і вкладишів до них.
12. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
13. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
14. Відомості, що стосуються номенклатури справ суду та архівної роботи суду.
15. Протоколи засідань, акти експертної комісії суду.
16. Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 року № 921.
17. Відомості, що можуть міститися в документах щодо та заброньованих осіб Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області.

18. Відомості, що можуть міститися в документах з мобілізаційних питань та мобілізаційної роботи.
19. Звіти «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
20. Відомості, що можуть міститися в документах нормативно-правового характеру, які опрацьовуються працівниками Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області та мають гриф обмеження доступу «Для службового користування», крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю, а також проекти таких документів, що розробляються працівниками суду.
21. Записи з камер відео спостереження, що містяться на носіях інформації Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області.
22. Інші документи і відомості, що містять службову інформацію, що відповідає ч. 1 ст. 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою інформацією

Петропавлівського районного суду

Дніпропетровської області

від 04.04.2019 року № 1