Петропавлівський районний суд Дніпропетровської області оголошує конкурс на зайняття вакантної посади старшого секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

Контролює та здійснює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

Організовує та здійснює роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

Здійснює направлення судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

Здійснює своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання.

Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

Забезпечує своєчасне та якісне ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ минулих років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

На підставі наказів, розпоряджень та доручень голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду виконує інші завдання та доручення.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4440 грн.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці Петропавлівського районного суду Дніпропетровської області, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Документи приймаються до 15 год. 45 хв. 02 липня 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам. зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо)

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

07 липня 2021 року 10 год. 00 хв.

 52700, вул. Героїв України, 74а, смт. Петропавлівка, Дніпропетровська область (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

07 липня 2021 року 13 год. 00 хв.

52700, вул. Героїв України, 74а, смт. Петропавлівка, Дніпропетровська область (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Сенькіна Тетяна Володимирівна, (05631)3-19-85, inbox@ptr.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Досягнення результатів

здатність до чіткого бачення результату діяльності;

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

2.

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

3.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

Закону України «Про виконавче провадження»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

Закону України «Про доступ до судових рішень»;

Кодексу законів про працю України;

Цивільного кодексу України,

Цивільного процесуального кодексу; України

Кримінального кодексу України;

Кримінального процесуального кодексу України;

Кодексу адміністративного судочинства України;

Кодексу України про адміністративні правопорушення;

Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах.

3.

Знання системи захисту інформації

Складові політики інформаційної безпеки;

Забезпечення функціонування комплексної системи

захисту інформації